Datenschutzhinweise zur Terminbuchung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Angaben bei dieser Terminbuchung ist:

AF Advanced Finance, Klosterbuschweg 16, 13591 Berlin, E-Mail: andreas@af-advanced-finance.de

An diese Adresse können Sie sich auch mit allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden.

2. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Ihre Nachricht (freiwillig), die gewählte Terminart sowie Datum und Uhrzeit. Wir verwenden diese Angaben, um den Termin zu vereinbaren, Ihnen eine Bestätigung und gegebenenfalls Erinnerungen vor dem Termin zu schicken, Sie bei einer Absage zu informieren und das Gespräch vorzubereiten und zu führen. Über einen persönlichen Link in diesen E-Mails können Sie den Termin selbst absagen oder verschieben; wir erhalten darüber eine Nachricht.

3. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

4. Empfänger

Die Terminbuchung läuft über MAKLERVERBUND OS. Betreiber ist HSMUR GmbH, Am Birkenweg 3, 17279 Lychen, der Ihre Angaben als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ausschließlich nach unserer Weisung verarbeitet. Eingesetzt werden dafür Vercel Inc. (Hosting, Rechenzentrum Frankfurt), Supabase Inc. (Datenbank, Rechenzentrum Frankfurt) und die STRATO GmbH (Versand der Bestätigungs-E-Mails). Bei Vercel und Supabase besteht ein Bezug zu den USA; abgesichert ist er über das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

Haben wir unseren Google- oder Microsoft-Outlook-Kalender verbunden, wird der Termin mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer und Ihrer Nachricht dort eingetragen. Anbieter sind Google Ireland Ltd. bzw. Microsoft Ireland Operations Ltd., jeweils Irland.

Bei Online-Terminen findet das Gespräch über Google Meet statt; den Link erhalten Sie per E-Mail. Während der Videositzung verarbeitet die Google Ireland Ltd. als Anbieter Ihre Teilnahmedaten (etwa Name, IP-Adresse, Bild und Ton) im Auftrag des Betreibers von MAKLERVERBUND OS. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Speicherdauer

Wir löschen Ihre Angaben sechs Monate nach dem Termin automatisch, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Das gilt auch für abgesagte Termine. Aus den Datensicherungen verschwinden die Angaben spätestens acht Tage später.

Einen Eintrag in unserem eigenen Google- oder Outlook-Kalender und die ausgetauschten E-Mails verwalten wir dort selbst; sie werden nicht automatisch gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten.

7. Pflichtangaben

Name und E-Mail-Adresse brauchen wir, um den Termin zu vereinbaren und zu bestätigen. Ohne diese Angaben ist eine Buchung nicht möglich.